为做好2022年本科生转专业工作,根据《乐动体育最新官方入口本科生转专业暂行办法(修订)》(校发[2008]49号)、《关于做好2022年本科生转专业工作的通知》(教字〔2022〕40号)和《关于做好2022年本科生转专业选拔考核工作的通知》(教字〔2022〕58号)相关要求,乐动体育最新官方入口制定了2022年本科生转专业线上考核工作实施细则,具体内容如下:
一、转专业工作领导小组
组长:尹飞、吴韬
组员:徐颖、李伟、于文豪、张琪、沈健、殷秋实
秘书:曹灿、李孝文
二、考核方式
本次转专业考核工作通过线上进行,采用笔试小论文和线上面试相结合的方式进行考核。
1.笔试:提交小论文,具体题目要求将通过线上微信群发布给所有拟转入同学,请同学按要求提交至指定邮箱;
2.面试:综合考查学生的法学专业潜质、沟通能力、表达能力、心理素质等;
3.外语书面评定:请各位同学将英语、德语、日语等相应外语书面证明材料发送至指定邮箱。
三、考核时间
1.笔试小论文:2022年5月31日前,提交至邮箱0020100059@cufe.edu.cn;
2.面试时间:2022年6月5日(周日)上午9-12点;
3.外语书面评定:2022年5月31日前,提交至邮箱0020100059@cufe.edu.cn。
四、考核平台
1.线上面试平台:腾讯会议(主机位),钉钉(副机位)
2.平台使用指南:
腾讯会议:
https://meeting.tencent.com/support.html;
钉钉:
https://alidocs.dingtalk.com/i/p/Y7kmbokZp3pgGLq2。
五、考场要求
1.线上面试前准备
考生应确保面试环境安全且无测试信息泄露的隐患。考生须按要求准备考试房间、网络环境、硬件设备并安装对应软件。
(1)房间要求:房间单独封闭,保持整洁、明亮、安静;房门在可视范围内且关闭严实;除考试要求的设备和物品外,室内无书刊、报纸、电子文档等与考试相关的资料,除考生外无其他人员。不得选择辅导机构提供的场所。
(2)网络环境要求:考生所用网络须遵循高速且抗干扰原则,保证至少以下两种方式接入网络:有线宽带、无线网(WiFi或手机热点)、4G/5G移动通信信号。
(3)硬件要求:考生须配置2个视频设备以及配件,用于考试视频传输和场所监控,实现“双机位”。视频设备可以是:2台电脑或2个手机或1台电脑1个手机等。电脑可以为笔记本电脑、平板电脑、台式机,同时须配齐摄像头、麦克风和音响、支架等配件;手机须配齐支架,优先推荐带高清摄像头的手机。“双机位”标准:两设备相对而设,确保考生处于360度无死角状态;主机位从正面拍摄,放置在本人身前约30cm处,确保拍摄到本人上半身、表情、眼神、身后环境;副机位从侧后方约45°距离本人约30cm-80cm处拍摄,确保从考生身后完整拍摄到考生全身、主机位完整屏幕。主副机位与考生距离根据实际情况调整。
视频设备须可联网,可实时无延迟地向我校考试视频接收设备传输高质量音频视频。手机须在考试期间切断电话、短信服务,屏蔽或拦截所有来电,关闭除考试软件外的一切可影响考试的自启动app(如QQ等语音软件)。用于网络远程考试的手机原则上不能是考生联系方式的手机号码和应急手机号码使用的手机。副机位在考试期间仅开启视频,须关闭麦克风,确保仅主机位传递音频,防止造成混响,同时将设备调整成静音,防止副机位意外放音干扰考生考试。如遇主机位故障,考生须立即打开副机位音频,通过副机位完成考试。
手机在考试期间应保持电量充足,同时提前充值,防止因话费不足被移动信号供应商切断服务。
(4)软件安装要求:考生须按学院要求,在两部视频设备上安装并注册考试所需软件,并熟悉使用软件音视频设置、接入视频会议及排除简单操作故障。
2.线上面试过程
(1)考试前考生须按学院要求参加考试平台模拟演练,如遇技术困难,须及时上报学院,及时解决。
(2)考生须携带以下材料参加考试:学生证(或校园一卡通,须保证照片清晰)。如材料不全,学院取消考试资格。
(3)考生须在符合要求的考试房间中提前开启设备和运行软件,确保网络畅通且软硬件运行良好,以便接受考务人员指令随时参加考试。
(4)考生收到考务人员指令后,方可进入指定考试会议室,参加考试。
(5)考生进入考试会议室后,按要求接受身份核验、360°展示考试环境,确保考试期间房间内无杂音,无其他人。
(6)考生须穿着得体,全程面向主机位摄像头且视线不离开主机位摄像头,保证头肩部及双手出现在视频画面正中间(笔试时低头作答,不能离开主机位摄像头)。保证面部清晰可见,不得佩戴帽子、口罩、墨镜等;不得化浓妆,不可遮挡耳部,不得佩戴耳饰或耳机,不得使用美颜或变声功能、不得使用虚拟背景。考试期间考生不得低头和左顾右盼,不得通过任何方式翻阅资料,不得拍照、录音、录像、录屏,不得将试题传递至他人或网络,不得由他人替考,不得接受他人或机构以任何方式助考。
(7)考生须按考务人员要求完成答题等相应步骤,考试结束后,按照考务人员指令离开考试会议室。
(8)考生须服从安排,不得扰乱秩序,不得中途离场。中途离场视为考生主动放弃考试,将取消考生考试成绩。
(9)考生须向学院备案应急联系手机号码,并确保考试期间处于开机可用状态。如遇故障中断考试,考生须立刻使用应急联系电话与学院取得联系,并听从学院考务人员指挥。
六、考核程序
1.线上面试预演
(1)时间:2022年6月4日下午2点-6点
(2)具体安排:面试秘书联系考生,组织预演。考生依次使用两台设备分别进入腾讯会议和钉钉平台。主机位为腾讯会议平台,副机位为钉钉平台。需要提前下载软件,每位考生至少预演一次。
2.线上面试
(1)时间:2022年6月5日上午9点-12点
(2)具体安排:
面试顺序通过小程序随机产生。面试建立题库,考生随机抽取试题并作答。面试小组根据答题情况进行评分。
特别提醒:“考生不得面试全部结束前泄露考题信息,如有违反,一经发现,将取消考试成绩。”
七、应急处理预案
1.面试前:
风险隐患1:考生不具备远程面试条件
处理方法:学院畅通考生联系咨询渠道,积极与考生联系了解情况,帮助其进行技术指导,学院面试预演后,对于确实不具备远程面试条件的考生,提前上报学校请示其他解决方案。
风险隐患2:线上面试设备不足或故障
处理方法:学院提前做好面试设备准备和清点工作,保证基本的软硬件设施齐全,如有缺失应及时尽早采买,在正式面试前务必确保设备到位且富有余量,电量充足且运行良好。
风险隐患3:考生未按要求参加演练
处理方法:及时与考生取得联系并提醒其尽快参加演练,尽量确保演练全覆盖面试考生,如考生拒不参加演练,明确告知其相应风险,即因未进行演练而导致正式面试时机位故障、桌面不符合学校规定等,无法顺利进行面试的,责任自负。若确因不可控突发事件导致不能参加演练的,学院酌情考虑另设演练时间单独为其完成演练,保障应考尽考。
风险隐患4:考生因患新冠肺炎无法参加面试
处理办法:经考生提供相关证明后,延后该考生面试,待其痊愈后在学校规定的面试完成时间前尽早安排其面试,面试标准须与其他考生标准一致。
风险隐患5:因疫情防控要求,个别面试专家因接触过确诊或疑似人员,或有发热感冒、乏力、干咳、呼吸困难等症状不能至学校参加面试
处理办法:学院按照面试专家遴选方案,从到校候补专家中抽选出递补专家,确保面试正常开展,同时将第一时间启动候补专家遴选,并通知候补专家及时到校。
风险隐患6:面试前出现面试泄题舆情
处理方法:学院将快速研判,提请转专业面试领导小组迅速启用一组未泄密的备用面试题组,并检查其他未使用题组是否泄漏。同时根据舆情发生时间和具体情况进行相应处理,如确实是面试前泄题,则出现舆情后,第一时间调查使用过泄密题组的考生和接触过试题的其他人员,做好存证,力争尽快确定泄题人员,配合上级部门做好后续处理。
2.面试中:
风险隐患7:人证对比不匹配
处理方法:原则上依旧让考生参加面试,在面试过程中可以再多次截图,记录考生相关信息、考生截图,上报教务处,并联系相应考生所在学院进行核实,确认为替考的,取消其面试成绩。
风险隐患8:面试过程中,面试视频中断
处理方法:面试秘书须立即记录中断时间,安排下一个考生进行面试,同时安排工作人员联系考生和网络保障部门,查找中断原因,明确原因后尽快安排第二次面试,面试总有效时间不得延长。如因考生个人问题造成面试中断,按照相关办法扣减相应分数。如视频中断时考生答题未完成,重新启动后应更换新题,并保障考生回答新题的答题时间。
风险隐患9:考生在本人面试时拍照录音录像,在本人面试结束前上传至网络
处理办法:面试前公布考生线上考核规则,明确规定考生不得截屏、录屏、拍照、录音、录像,不得将面试考题、图像视频资料传递给他人、上传互联网,并签订诚信承诺书,违反规定者将被取消录取资格, 并按照法律规定追究泄密责任。
面试前要求考生使用摄像头向面试专家全景无死角地展示面试场地, 检查是否存在拍照录音录像设备;面试时严格记录考生行为,防止考生开始拍照录音录像。
如因考生上传至网络,造成舆情,学院将快速研判,提请教务处和学生上级部门,迅速启动多部门会商机制,同时根据舆情发生时间和具体情况进行相应处理。
风险隐患10:面试中发现考生作弊
处理方法:原则上不中断面试,保存好证据,依法依规立即处理,如替考或有组织作弊,立即向教务处报告。作弊行为按照《国家教育考试违规处理办法》认定,如携带与考试内容相关的材料或者存储有与考试内容相关资料的电子设备参加考、抄袭或者协助他人抄袭、替考等为均考试作弊。
风险隐患11:面试过程中面试专家离开面试现场
处理方法:严禁面试专家在面试过程中离开现场,若确有急事,需等待正在面试中的该名考生面试结束后,再离开面试现场,并尽快处理完成返回,面试专家未到齐时不能进行面试。
风险隐患12:面试专家在考生尚未离开会议时讨论考生表现情况
处理方法:及时提醒并制止面试专家在考生在线时讨论,务必确保在考生离开会议后再进行相关讨论。
3.面试后:
风险隐患13:成绩公示有误,出现舆情
处理方法:学院将快速研判,第一时间提请教务处,请求协调宣传部门、网络管理部门和公安部门支援,同时根据舆情发生时间和具体情况进行相应处理。若成绩确实有误,尽快研判查找错误原因,落实责任主体,快速妥善处理。
风险隐患14:考生投诉
处理方法:针对匿名投诉且证据材料充分的,先行自查自纠是否存在相关风险点,存在隐患的事先做好应对预案。针对实名投诉的,学校快速研判,调查取证被投诉考生基本情况和对应面试场次录屏、录像内容,并提请教务处,综合结论妥善处理。
八、学院联系方式
请拟参加乐动体育最新官方入口转专业线上考核的同学扫描以下二维码进群,方便后续具体安排通知。
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2022年5月23日